Sei pronto per il prossimo periodo di lavoro in smart working?
Smart working indispensabile non solo per rispondere a necessità e allo stato di emergenza. È assodato che la gestione delle attività professionali in smart working sarà sempre più determinata da fattori chiari e condivisi.
Strategie aziendali basate su visioni di business innovative e scelte personali guidate dalla gestione individuale dei propri obiettivi professionali. Sicurezza informatica e cyber security restano variabili fondamentali per permettere di continuare a gestire al meglio l’attività produttiva.
Aziende ed utenti hanno quindi superato il fenomeno dell’adozione di massa e non organizzata del lavoro da casa tramite smart working. Sta aumentando, pertanto, la consapevolezza di una, necessaria e condivisa, migliore gestione delle criticità e delle best practices in tema di sicurezza informatica e cyber security.
Smart working e sicurezza informatica
Per continuare a gestire le prossime attività da casa in maniera produttiva ed in sicurezza è importante ottimizzare il sistema tecnico operativo legato ai concetti di mobilità e connettività.
Cosa abbiamo imparato fino ad oggi sul modello smart working?
Ognuno di noi, in base al proprio contesto operativo, ha definito un ideale modello organizzativo. Si tratta di creare lo spazio di lavoro adatto, dedicato all’attività, privo di distrazioni e che ti permetta di comunicare con clienti e fornitori tramite video conferenza, e la migliore la qualità della comunicazione.
Esiste una visione alternativa: se non sei una persona troppo metodica e di conseguenza sai gestire i cambiamenti in maniera flessibile puoi davvero lavorare ovunque. Dipende sempre cosa richiede l’attività e da quali sono le condizioni di partenza. Insomma, in realtà lo smart working non prevede una vera regola, l’effort finale dipende dal proprio grado di predisposizione al cambiamento e alla creatività.
Lavorare da remoto: un nuovo modo di essere
E’ in questo contesto che le aziende devono favorire il processo di aumento delle competenze e di responsabilizzazione del proprio personale addetto stimolandone la creatività e la motivazione individuale.
Fare un piano giornaliero, minimizzare le distrazioni (quando possibile), creare il giusto setting per poter lavorare nel proprio spazio domestico.
Il contesto aiuta a lavorare meglio, cambia il set ma non gli obiettivi. E’ bene adeguarsi a cambiare lo strumento informatico, a lavorare su più device, a modificare spesso il luogo di lavoro. Concentrazione e produttività sono concetti che hanno assunto un significato molto ampio proprio a partire dalla nuova rivoluzione digitale in corso.
Ecco quindi 6 consigli per gestire la tua sicurezza informatica durante il lavoro da remoto:
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Video conferenze: relazioni per collaborare
Resta in contatto con riunioni mail e conferenze, quando possibile organizza incontri online in gruppo per assegnare compiti e condividere gli aggiornamenti sui progetti. Preferisci la videoconferenza alla chat testuale. Da evitare la chat di gruppo per mantenere un controllo delle risorse e delle energie. Il confronto operativo permette sempre la nascita di nuove idee. Scopri i vantaggi dell’utilizzo di Microsoft Teams.
- Utilizza bene il cloud
Il cloud computing è stata la chiave per la corretta riuscita del lavoro a distanza. Condividere i file, gestire funzionalmente le modalità di archiviazione ti permettono di lavorare con un efficace modello di collaborazione. Scegli la consulenza informatica per poter lavorare ovunque ed affidati ad un fornitore di servizi aggiornato sulle più moderne soluzioni informatiche.
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Verifica velocità e connessione e VPN
Trova la modalità per poter migliorare la tua connettività. Connessione senza costose installazioni di cavi, connettività wireless, router WiFi 4G. Che il lavoro venga fatto tramite dispositivo personale o computer aziendale è buona prassi crittografare i dati con una VPN. Il tuo referente IT ti seguirà per modificare e aggiornare il collegamento VPN per renderlo funzionale al sistema operativo e agli strumenti da te utilizzati.
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Attento sempre alle e-mail
Non abbassare mai l’attenzione rispetto alle comunicazioni ricevute via rete. Non fidarti delle e-mail e cerca di capire quando la comunicazione contiene un messaggio sospetto. Non aprire gli allegati se non sei sicuro al 100% che siano legittimi, controlla l’indirizzo del mittente e verifica la presenza di errori di battitura ed errori ortografici nel testo. Evita siti Web pericolosi e ricorda di non condividere dettagli ID e URL su piattaforme pubbliche e sui social media.
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Utilizza le corrette password
Tre regole di base.
Uno. Utilizzare una password diversa per qualunque cosa.
Due. Usa un mix casuale di maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.
Tre. Non includere informazioni personali come il tuo nome o la data di nascita.
A queste tre regole di base si aggiungono una serie di accortezze che ti aiuteranno a difendere la tua privacy ed il tuo account. Scopri di più nel nostro articolo sulla sicurezza informatica e sulle password sicure.
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Aggiorna di frequente i tuoi dispositivi
Controlla spesso il corretto funzionamento del tuo computer. Verifica l’aggiornamento firmware per le apparecchiature di rete, in particolare. Imposta i tuoi device sulla funzione “Aggiorna automaticamente” e fai comunque attenzione ad aggiornare app, telefono e programmi per computer.
Arrivati a questo punto ecco cosa puoi fare:
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La tua azienda può continuare a dedicare tempo e risorse delegando ai singoli utenti l’onere e l’onore di sviluppare la propria competenza in ambito tecnologico e in tema di sicurezza aziendale. Non sei sicuro del percorso intrapreso e non puoi controllare se e come l’attività individuale è coerente con i sistemi che hai implementato in azienda. Alla peggio perdi tutti i dati.
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Contatti la nostra Academy attraverso il form in questa pagina e valutiamo insieme come inserire nel tuo piano formativo aziendale il corso sicurezza informatica. Attraverso la nostra consulenza informatica potrai ottimizzare tempo e risorse, sviluppare il livello di competenze tecniche e gestionali dei tuoi utenti, aumentare la sicurezza interna dei tuoi sistemi informatici.