Numerosi sono i vantaggi e gli svantaggi della tecnologia quando viene applicata all’ambito formativo e dell’educazione. Da un lato i continui progressi nel campo tecnologico e le evoluzioni informatiche delle aziende consentono di distribuire qualsiasi tipo di contenuto rivolto ad ogni area professionale e livello di competenza lato utente.
E’ l’esempio della formazione Microsoft 365 come il corso Microsoft Teams, il corso Microsoft OneDrive, il corso Microsoft SharePoint per utenti.
Scegliere di ampliare la formazione a tutta la popolazione aziendale in ambito tecnologico aiuta a risolvere alcuni problemi che di frequente si presentano quando si fa riferimento all’aggiornamento formativo in azienda.
I migliori corsi utili a coinvolgere gli utenti sono rappresentati dai percorsi sugli applicativi informatici della suite Microsoft 365 come Microsoft Teams e OneDrive e Microsoft Outlook e i corsi sulla sicurezza informatica rivolta agli utenti.
Vuoi proporre un corso per i tuoi utenti aziendali? Come affronti i soliti problemi?
Tra le difficoltà frequenti da affrontare nel momento in cui si sceglie di erogare un percorso formativo rivolto a tutta la popolazione aziendale riscontriamo, in maniera più o meno diffusa e in maniera più o meno verticale i seguenti aspetti:
Mancanza di motivazione
Che sia una difficoltà dovuta alla mancanza di stimoli o ad una difficoltà di trasmettere obiettivi e potenzialità della formazione, soprattutto se si parla di video corsi o di modalità fad o e-Learning, uno dei maggiori problemi diffusi tra l’utenza è la mancanza di motivazione. Questo proprio anche per l’enormità di corsi a cui sono stati sottoposti nell’ultimo periodo gli utenti attraverso i quali è stata di fatto normalizzata la modalità online di apprendimento. Tra gli svantaggi, il livello di autostima culturale che in molti casi è peggiorato e l’enorme sforzo richiesto per completare compiti impegnativi e complessi.
Tale condizione viene interposta ad un pensiero demotivante, dove spesso si è propensi ad arrendersi davanti alle prime difficoltà o a cercare di delegare a colleghi più skillati in ambito tecnologico. L’aspetto legato alla motivazione è riconosciuto come un tema di importanza centrale per raggiungere un apprendimento efficiente ed arrivare a raggiungere competenze professionali cruciali per lo sviluppo delle proprie mansioni. Scopri di più.
Livello di attenzione non adatto
Un altro dei possibili problemi evidenziati durante la fruizione di corsi aziendali è rappresentato da una bassa capacità di attenzione. Si tratta della definizione della durata del tempo durante il quale una persona rimane in grado di restare concentrata senza distrarsi. La tecnologia e la tipologia di corsi tecnici informatici porta gli utenti e i power user ad assorbire un numero di informazioni sempre maggiori e sempre più complesse. Questo in tempi sempre più rapidi e minori. Anche i social rappresentano un terreno dove le notizie sono consumate in maniera rapida e massiva. I dipendenti, quindi, tendono ad avere difficolta a concertarsi per periodi di tempo lunghi e complessi. Ecco perché la tipologia degli argomenti da sviluppare durante il corso e in contenuti dovrebbero essere coinvolgenti e gli strumenti da utilizzare dovrebbero essere quelli di uso quotidiano a cui gli utenti sono abituati a rapportarsi. Scopri di più.
Formazione standard e poco personalizzata
Ogni utente e professionista applica un modo di lavorare e di apprendere differente. Non tutti i collaboratori imparano alla stessa velocità e con gli stessi metodi. Si parte dal presupposto che è quasi impossibile creare un modello formativo rapido, veloce ed economico effettuato in gruppo e che permetta di fornire un apprendimento personalizzato utile per ogni singolo partecipante.
La differenza formativa è data delle tecnologie, dall’applicazione delle stesse e dalla gestione dell’aula dal trainer che è in grado di personalizzare l’apprendimento sulla realtà professionale e sugli obiettivi di gruppo e di area. Formare tutto il personale è possibile proprio perché gli argomenti sono di uso comune e di applicazione pratica operativa. Ogni giorno i dipendenti lavorano su strumenti che andranno quindi a conoscere e a sviluppare per mettere in pratica quanto appreso durante il corso operativo.
Contenuti non pratici
I principali corsi di formazione ad oggi vengono erogati tramite modelli basati su un apprendimento molto teorico. Gli user aziendali sono infatti investiti da enormi quantità di informazioni che devono essere apprese interiorizzate e applicate nell’ambito professionale in maniera rapida e corretta. Difficile quindi favorire un processo di formazione che permetta di avere consapevolezza verso gli utenti aziendali che di fatto sono abituati a svolgere in maniera routinaria i propri compiti. Se gli utenti non ritengono che quanto appreso sia effettivamente pratico, saranno meno interessati a partecipare alle attività e vedranno la formazione solo come un problema che li stacca dalle proprie mansioni quotidiane e che produce arretrati. Scopri di più.
Le tecnologie formative possono risolvere questi problemi, ma non solo…
Si tratta di far comunicare insieme in un processo virtuoso, tecnologia, esperienza e professionalità per una formazione innovativa e precisa.
La base: i trainer sono consulenti sono tecnici che ogni giorno lavorano operativamente nelle aziende per applicare e rendere tangibile tutto quello che di solito viene proposto solo in maniera teorica.
Come sviluppare il percorso formativo adatto ai tuoi user aziendali
L’obiettivo principale è che anche all’interno della tua azienda venga favorito il processo di sviluppo di innovazione e formazione digitale. Attraverso i corsi di formazione pratico operativo sulle tematiche specifiche di gestione e collaborazione in ambito Microsoft è possibile creare e definire un percorso formativo, dedicato all’intera popolazione aziendale, sulla suite Office 365 operativa per utenti, comprendente l’utilizzo di Microsoft Teams, OneDrive.
L’attività si inserisce all’interno di un contesto di formazione continua intesa come processo permanente.
Inoltre, tramite la somministrazione di un possibile assesment iniziale, la formazione sarà erogata sulla base di una suddivisione in gruppi operativi del tipo:
- Beginners
- Intermediate
- Advanced/Upper intermediate
Dettagli del piano formativo
Durata: Sessioni della durata di 3 ore
Metodologia: online o in presenza presso vostra sede
Sessioni: numero sessioni da definire
Partecipanti: si consigliano gruppi di max 10-15 partecipanti
Calendario: Da definire – orario da definire
Docente: L’attività sarà erogata da un docente esperto e certificato in ambito Microsoft con esperienza nella docenza in ambito Microsoft Office 365, Strumenti Microsoft Teams e Microsoft Outlook/OneDrive
Tips: l’offerta comprende un quiz finale per favorire il fissaggio delle competenze (in forma anonima e facoltativa).
Programma corso MS 365 (Teams-OneDrive-Outlook)
- AMBIENTE DI LAVORO TEAMS
- TEAMS LAVORO CONDIVISO SUI FILE
- TEAMS VIDEO CHIAMATA
- TEAMS CHAT
- INTEGRAZIONE CON MICROSOFT OUTLOOK
- GESTIONE E FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT ONEDRIVE
- PANORAMICA MICROSOFT 365
Programma: funzionalità richieste
- Impostazioni e personalizzazioni
- Utilizzo dello strumento di ricerca Teams
- Sincronizzare i file Teams SharePoint
- Condividere file con utenti interni ed esterni
- Inviare una mail al canale
- Inserire le estensioni
- Usare Planner come Tab
- Creare un nuovo Team
- Aggiungere e organizzare il tuo canale
- Aggiungere utenti e assegnare permessi
- Aggiungere un Tab e le schede ai Team
- Gestire le riunioni
- Utilizzare i calendari di Outlook integrati in Teams
- Creare appuntamenti ed eventi
- Utilizzo di Planner e To Do
- Gestione dei file
- Sincronizzazione dei file con F.E
- File on-demand
- Strumenti di condivisione, collaborazione e permessi
- Archiviazione
- Sincronizzazione dei file in Cloud
- Gestione dei file offline OneDrive
Programma: funzionalità specifiche
- Office 365 e le sue componenti per la collaborazione
- Utilizzo Microsoft 365
- Gestione delle interfacce Web
- Gestione della posta in Microsoft Outlook
- Gestione contatti in Microsoft Outlook
- Calendario in Microsoft Outlook
- Riunioni e attività in Microsoft Outlook
- Gestione dei file tramite OneDrive
- Sincronizzazione dei file tramite OneDrive
- File on-demand tramite OneDrive
- Strumenti di condivisione e collaborazione tramite OneDrive
- Accesso agli strumenti
- Archiviazione OneDrive
- Sincronizzazione dei file in Cloud;
- App desktop di OneDrive
- Gestione dei file offline OneDrive
- OneDrive: condivisione e collaborazione
- Planner & To Do: organizzare e assegnare attività di progetto
- OneNote: appunti e organizzazione tramite testi, immagini e
- Stream: gestione ed organizzazione dei file video aziendali
- Power Automate: automatizzare flussi tra diverse applicazioni
Otto vantaggi operativi che ti diamo in più e cosa apprezzano i nostri clienti!
- Questionario finale per certificazione delle competenze
- Invio dei link di accesso diretto ai partecipanti e gestione delle presenze
- Relazione conclusiva sull’attività da inserire agli atti e da utilizzare per eventuale proseguo della formazione
- Presenza Tutor per favorire l’interazione e la contestualizzazione operativa
- Supporto tecnico nella fase di gestione degli accessi e di collegamento
- Modulazione in base a vostre specifiche richieste formative e di durata per particolari gruppi di utenti
- Flessibilità oraria in caso di formazione online
- Taglio formativo pratico operativo
Scegli ora il tuo corso Microsoft 365 per utenti
Il programma verrà personalizzato in base alle effettive necessità dell’utente in formazione e tarato rispetto alle necessità aziendali inserendo dove utile e possibile l’integrazione con altri strumenti di collaborazione. Il programma sarà personalizzato in base al livello del gruppo in formazione e alle specifiche aree operative di interesse.
Per maggiori informazioni visita il sito Nexsys o il sito Silver Academy qui. Eroghiamo corsi Microsoft per utenti a Verona, corsi Microsoft per utenti a Milano e in tutta Italia.
