Saper utilizzare Microsoft Excel in maniera professionale e funzionale rappresenta una competenza determinante per la gestione dell’attività lavorativa e delle mansioni di ogni area aziendale. Amministrativi, commerciali, utenti, manager e professionisti: in realtà molti collaboratori o dipendenti, ancora non sono in grado di utilizzarlo al meglio e sfruttarne le potenzialità. Di contro troppe poche aziende comprendono l’importanza del programma e i vantaggi di gestire quindi attività formative volte allo sviluppo delle competenze informatiche sul pacchetto Office e nello specifico proprio sull’applicativo Microsoft Excel.
Nuove competenze al servizio di nuovi processi aziendali: attraverso una formazione Excel puntuale e personalizzata puoi consentire ai tuoi dipendenti di migliorare l’efficienza e l’organizzazione generale.
L’importanza di Microsoft Excel nel contesto professionale
Excel è considerato il programma informatico più utilizzato e più performante: si tratta di uno degli strumenti più importanti nel lavoro di oggi.
Il foglio di calcolo gestito tramite Excel domina la quota di mercato dei programmi: organizzare un milione di righe per 16.000 colonne permette infatti di lavorare un’enorme quantità di dati, di organizzarli per ottenere prestazioni rapide e risultati efficienti. Al di fuori del contesto lavorativo, Microsoft Excel è utilizzato in qualsiasi contesto per risolvere e gestire problemi e casi di tutti i giorni.
Attraverso un utilizzo concreto delle potenzialità del programma Excel, un’azienda può effettuare analisi per importanti decisioni finanziarie, commerciali e sviluppare infinite possibilità imprenditoriali e di business.
Essere a conoscenza delle possibili funzioni che Excel permette di utilizzare rende i dipendenti in grado di utilizzare uno strumento versatile che semplifica attività complesse e gestisce l’analisi di dati e di informazioni in maniera automatica.
Sembra banale ma poter contare su uno staff interno che utilizzi con professionale conoscenza lo strumento, può essere uno dei vantaggi competitivi per la tua azienda. Le sfide del mercato porteranno a maggiori risultati tangibili nel momento in cui i dipendenti sapranno davvero come usare Excel. Investire quindi in corsi di formazione sul pacchetto Office e mantenerne un aggiornamento costante ti permette di ottenere risultati eccellenti.
Ecco perché è importante saper utilizzare al meglio Microsoft Excel
Ti permette di mantenere alta l’immagine aziendale
Che sia per una comunicazione interna o che i dati vengano inviati ad esterni (clienti, fornitori o consulenti) è ormai necessario che i file siano efficienti e precisi. Dati inseriti a caso su un foglio di lavoro e condivisi con clienti abbassano il livello di professionalità dell’intera azienda. Se poi l’attività viene fatta da un manager o da un titolare, gli aspetti negativi a danno dell’immagine possono amplificarsi in maniera esponenziale.
Ti permette di utilizzare file di valore
Un documento creato in maniera professionale rende automatico il lavoro di chi quel file lo deve analizzare. Ricevere documenti in formati illeggibili o non formattati rallenta l’operatività dell’azienda e riduce la creatività e la collaborazione soprattutto tra le diverse aree aziendali.
Ti permetti di valorizzare il ruolo dei tuoi dei dipendenti
L’attenzione alla formazione dei propri dipendenti dimostra che l’azienda non solo crede nelle loro potenzialità ma che, anche e soprattutto, comprende le difficoltà operative quotidiane. Valorizzare le competenze in ambito Excel favorisce le condizioni per cui i dipendenti raggiungano risultati personali migliori. E questo gratifica, sempre.
Ti permette di migliorare i processi
Coloro che utilizzano correttamente Excel sono in grado di automatizzare e ottimizzare i processi interni, gestendo lo storico ed efficientando il completo ciclo produttivo.
Ti permette di effettuare un’analisi analisi critica
Microsoft Excel ti aiuta a sviluppare le funzionalità analitiche al fine di catalogare e archiviare le informazioni, i dati e i numeri per dare valore a decisioni, opinioni e progetti.
Ti permette di raggiungere una più facile soluzione dei problemi
Utilizzare il programma permette di sviluppare formule complesse per estrarre le informazioni: l’utilizzo del ragionamento logico aumenta le competenze creative e di adattabilità dei tuoi dipendenti e collaboratori.
Ti permette di consolidare informazioni e processi operativi importanti
Assemblare e gestire fogli di calcolo, analizzare e creare report con dettagli e grafici ti permette di presentare e comparare i dati in maniera efficiente
Ti permette di migliorare la tua struttura e l’organizzazione
Coloro che utilizzano Microsoft Excel tendono ad essere professionalmente più organizzati, monitorandole informazioni, registrando database, fogli di calcolo utili per anche per eventuali consultazioni future.
Silver Academy ti aiuta ad approfondire gli aspetti di Microsoft Excel per semplificare il metodo di applicazione delle tecniche e delle sue funzioni principali.
Attraverso il percorso formativo “Mastering Microsoft Excel” potrai massimizzare il tuo livello di competenza ed efficienza nell’utilizzo professionale di Microsoft Excel.
Potrai imparare ad operare in maniera professionale con numeri, tabelle e grafici.
Potrai sfruttare al meglio il tuo tempo grazie a scorciatoie e metodi. Potrai migliorare la qualità e la produttività del tuo lavoro. Potrai padroneggiare il file Excel su cui stai lavorando, conoscerne i possibili utilizzi e le potenzialità, migliorare le modalità di condivisione con colleghi e clienti.
