Il lavoro da remoto, la condivisione e la necessità di collaborazione continua continuano a progredire. Vengono infatti continuamente sviluppate nuove e aggiornate piattaforme per agevolare significativamente la comunicazione e la collaborazione digitale.
Microsoft Teams è il programma concepito per il mondo business e offre numerosi benefici per migliorare la produttività e la cooperazione nella tua azienda grazie alle sue molteplici funzioni.
La piattaforma Microsoft Teams è stata arricchita ulteriormente di nuove funzioni per sviluppare in maniera continua la parte digitale nella tua azienda con l’obiettivo di renderla più veloce, produttiva e competitiva.
Non solo quindi il servizio di videochiamate con i colleghi, spazi virtuali, file di lavoro condivisi, chat comuni e molte altre. Parliamo di servizi più recenti di Microsoft Teams in modo da poterli utilizzare fin da subito e beneficiarne immediatamente.
Funzione 1: rimuovere le chiamate dal registro chiamate
La prima funzione che ti mostro permette di ordinare la visualizzazione del registro chiamate in modo tale da nascondere le chiamate nell’elenco. Per usufruire di questo servizio ti occorre cliccare il pulsante chiamate e in seguito devi premere la voce Cronologia. Successivamente selezionare Altre azioni e infine Rimuovi dalla Visualizzazione.
Questa funzione può risultare molto pratica quando si desidera evitare di avere una cronologia confusa con chiamate e numeri non necessari che vanno ad intralciare la produttività del lavoro.
Grazie a questo servizio se rimuovi una chiamata dal registro chiamate essa viene cancellata in tutti i dispositivi collegati. È possibile comunque recuperare i dati delle call rimosse tuttavia solo gli amministratori hanno questa possibilità.
Funzione 2: canali in condivisione
Microsoft Teams è una piattaforma che ha l’obiettivo di strutturare il lavoro dei tuoi colleghi in modo organizzato e sicuro.
La nuova funzione di canali condivisi permette di essere in contatto con partner interni ed esterni all’azienda in modo efficiente, efficace e soprattutto in totale sicurezza.
I canali condivisi sono particolarmente pratici ed utili poiché sono aree idealizzate per la collaborazione con persone del proprio team e clienti ed esperti esterni all’impresa.
Funzione 3: partecipazione ad un incontro digitale con passcode e ID
Microsoft Teams ha creato un’ulteriore modalità per accedere alle riunioni virtuali poiché l’obiettivo di questa piattaforma è rendere ancora più pratica e veloce l’organizzazione lavorativa.
Dunque, la nuova funzione prevede la possibilità di accedere ad un meeting tramite l’app Teams oppure tramite sito Web utilizzando un ID riunione ed un passcode.
Per partecipare ad un incontro virtuale è sufficiente cliccare il pulsante #partecipa inserendo l’ID nel calendario di Teams, precisamente nella parte superiore.
Per trovare l’ID del meeting e il passcode dovrete andare nella scheda dettagli della riunione o nell’invito all’incontro virtuale.
Funzione 4: chat personali
Microsoft Teams ti invita ad usare la nuova funzione di chat con sé stessi. Grazie a questo recente servizio potrai inviare file, note, messaggi, elementi multimediali con lo scopo di facilitare e ottimizzare la tua organizzazione.
Per praticità Teams ha impostato la tua chat personale nella parte superiore dell’elenco chat. In questo modo potrai accedere in modo veloce a tutti i contenuti digitali che invii. Questa funzione si applica automaticamente in Teams di ogni dispositivo tecnologico. Scopri i trucchi per utilizzare Microsoft Teams.
Funzione 5: annotazioni in una riunione di Teams
L’annotazione è particolarmente pratica ed essenziale poiché permette di comunicare e collaborare a proposte e attività quali presentazioni o progetti durante la condivisione dello schermo.
Per applicare le annotazioni dovrai cliccare il pulsante in alto Avvia annotazione mentre stai condividendo lo schermo interno in un incontro virtuale.
Lo schermo, inizialmente caratterizzato da un contorno rosso, si presenterà blu e tutti i partecipanti alla riunione avranno la possibilità di vedere Microsoft Whiteboard, piattaforma collegata grazie alla quale tutti i tuoi colleghi potranno inserire e scrivere le annotazioni.
Funzione 6: riunioni aggiornate
Ormai le riunioni virtuali prevedono tutte le eventuali esigenze di un partecipante. Teams, infatti, ha cercato di migliorare ulteriormente la qualità e le funzioni dei meeting includendo servizi di pre-partecipazione per configurare microfoni e sistemare la fotocamera prima dell’entrata nell’incontro.
Questa funzione permette di notare se ci sono dei problemi tecnologici prima di entrare nella riunione così da apparire sempre professionale.
Altre informazioni su Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma business ricca di funzioni e viene aggiornata frequentemente aggiungendo ulteriori servizi per agevolare le aziende.
Grazie a Microsoft Teams e all’utilizzo di Microsoft OneDrive, i tuoi collaboratori potranno usufruire di strumenti tecnologici che migliorano notevolmente l’organizzazione dell’impresa favorendo un clima di cooperazione e comunicazione veloce.
Se desideri conoscere altre nuove recenti novità di Microsoft Teams basterà continuare a navigare sul nostro sito per i nostri corsi Microsoft Teams per aziende e per utenti finali.
Obiettivi del corso Microsoft 365
Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione innovativo ed efficiente: un utilizzo di valore ti permette di gestire con professionalità le sue funzionalità. Scegliere di attivare un corso di formazione in azienda per i tuoi utenti ti permetterà di organizzare in maniera efficace l’ambiente di lavoro di Microsoft Teams. Inoltre, i tuoi utenti potranno perfezionare le proprie abilità nel creare un Team e gestire una Conversazione. Sapranno utilizzare le nuove funzionalità aggiuntive per rendere più semplice ed efficiente il lavoro in azienda e con i fornitori.
Non solo sapranno con efficienza pianificare una riunione, ma potranno utilizzare e lavorare in contemporanea su documenti in condivisione. Questo per migliorare le modalità di condivisione e di collaborazione con colleghi e clienti e riuscire a sviluppare le conoscenze a livello aziendale per gestire Microsoft Teams in maniera rapida e funzionale. Scopri il corso che fa per te. Microsoft 365 per utenti, corso Microsoft Teams per utenti, corso SharePoint per aziende.
