Ti è già capitato di dover creare dei sondaggi per i tuoi colleghi di lavoro, ma non sapevi da che parte cominciare? Non preoccuparti, abbiamo la soluzione che fa per te!
Microsoft Forms… ma che cos’è’?
Si tratta di uno strumento versatile, componente della suite Microsoft 365, che consente di creare dei questionari e quiz personalizzati in modo semplice e veloce. Nelle aziende è particolarmente utile poiché permette di rilevare la soddisfazione dei dipendenti, di organizzare eventi aziendali, di raccogliere il riscontro dei clienti.
Bene, ma come creare i test?
Vediamo insieme alcuni principali step da tenere in considerazione.
Test o modulo?
Prima di inoltrarmi in questo argomento, vorrei renderti consapevole delle 2 tipologie di Forms, tra cui puoi scegliere in base alle tue necessità:
- Modulo: è un questionario che non prevede risposte corrette o errate e non assegna alcun punteggio
- Test: è un quiz che consente di identificare le risposte corrette e di attribuire dei punteggi variabili alle domande
Come creare un test?
Ora ti mostro pochi semplici passaggi di cui hai bisogno per poter creare un test per i tuoi colleghi!
Passaggio 1: accesso
Innanzitutto, collegati al sito di Microsoft Office365, accedi con le tue credenziali personali o aziendali dell’account Microsoft e fai un clic su Nuovo Test.
Passaggio 2: modifiche
Hai la possibilità di apportare delle modifiche delle impostazioni, ovvero di aggiungere un titolo e in seguito una descrizione e un video o delle immagini, quest’ultime inseribili sia per le domande che per il titolo, grazie ad un solo clic sull’icona del contenuto multimediale.
Passaggio 3: scelta dei quesiti
Entriamo nella gestione delle possibili tipologie di quesiti
Ora sei arrivato nel momento tale da poter scegliere tra una vasta gamma di quesiti creabili, in base alle tue necessità.
Andiamo dunque a vedere quali sono!
- Risposta a selezione singola o multipla
- Risposta aperta (con casella di testo libero)
- Risposta tramite upload di un compito in formato elettronico
- Valutazione/Gradimento (con risposte da 1 a 10)
- Risposte a tabella (Scala Likert)
- Classificazione (ordinamento delle risposte)
Proviamo allora a vedere nel dettaglio come creare i quesiti soprariportati!
Risposta a selezione singola o multipla
- Clicca su Aggiungi nuovo e su Scelta
- Aggiungi il titolo, eventualmente pure un’immagine e le risposte eterogenee
- Potresti inserire l’ordine casuale delle risposte, formule matematiche…: il menù lo consente.
Risposta aperta (con casella di testo libero)
- Seleziona Aggiungi nuovo e Testo
- Inserisci la domanda e ricorda che un pregio notevole del sistema di Microsoft Forms è quello di essere in grado di rilevare in modo automatico più parole corrette in determinate risposte e di assegnare dunque un punteggio, dopo averle aggiunte selezionando Aggiungi risposta.
Risposta tramite upload di un compito in formato elettronico
- Clicca sul tasto Aggiungi nuovo e su Caricamento file nel menù Altro
- Premi Ok
- Scrivi la domanda, scegli il limite del numero di file e la dimensione massima dei file da caricare come risposta
Per rispondere l’utente dovrà premere sul tasto Carica file.
Valutazione/Gradimento (con risposte da 1 a 10)
- Clicca sul pulsante Aggiungi nuovo e su Net Promoter Score nel menù Altro
- Aggiungi la domanda di valutazione, descrivendo anche il voto più basso e quello più alto.
Risposte a tabella (Scala Likert)
- Premi sul tasto Aggiungi nuovo e su Linkert nel menù Altro
- Scrivi la domanda e delle associazioni plausibili per colonna e riga.
Classificazione (ordinamento delle risposte)
- Scrivi la domanda e le risposte seguendo l’ordine corretto affinché risultino esatte.
Passaggio 4: visualizzazione in anteprima del test
E ora?
Puoi vedere l’anteprima del tuo test cliccando sull’icona Anteprima.
Passaggio 5: Impostazioni del test
Se vai sul menù in alto a destra si aprirà una finestra a tendina dove avrai a disposizione le impostazioni.
Tra le opzioni disponibili puoi:
- consentire di mostrare i risultati e le risposte corrette l’istante successivo all’invio del test
- decidere chi può compilare il quiz
- limitare ad un solo tentativo di invio del questionario
- impostare un limite di tempo per rispondere alle domande, stabilendo così la data e l’ora in cui cominciare ad interrompere la raccolta delle risposte del test
- stabilire l’ordine casuale per le domande, consentendo di visualizzarle in sequenze diverse
- personalizzare il messaggio che compare alla fine della compilazione del test
- creare la notifica di invio o ricezione del questionario
Infine… puoi duplicare il tuo test e condividerlo con tutti gli utenti inviando loro il link!
Inoltre, ricorda che il tuo questionario, appena creato, sarà visibile nei Moduli personali.
Ma nello specifico cos’è Microsoft Forms?
In sostanza, è un’applicazione della suite Microsoft 365 che permette di creare sondaggi, questionari, da sottoporre ai tuoi clienti, colleghi e conoscenti, rendendo così più efficace l’assimilazione di certe informazioni utili per far crescere il tuo business.
Consente, per di più, di invitare altre persone a rispondere ai sondaggi, utilizzando sia un dispositivo mobile, sia un web browser. Non appena tutti i dati vengono raccolti, sono sottoposti ad un’elaborazione, da parte di strumenti interni incorporati, circa le risposte fornite. Tali dati possono venire ulteriormente analizzati, importandoli in Excel.
In aggiunta, possiede al suo interno un supporto multilingue, per favorire la comunicazione e la trasmissione delle idee degli utenti di nazionalità diverse.
Corso di formazione Microsoft 365
Per ulteriori approfondimenti su Microsoft Forms leggi l’articolo presente sul nostro sito Nexsys!
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Curiosità
Lo sapevi che Microsoft Forms si integra con altre applicazioni della casa Microsoft tra cui Microsoft Teams?
Infatti, puoi creare questionari e sondaggi nelle chat di Teams, inserendo Forms alla medesima chat.
Vorresti conoscere meglio questo fondamentale strumento di collaborazione che è Microsoft Teams?
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