Manca poco alle vacanze, e non vedi l’ora di impostare una delle e-mail più attese di tutto l’anno.  Di cosa stiamo parlando? Del messaggio di Out of Office!

Si tratta di una comunicazione importante, molto spesso sottovaluta o gestita in maniera impersonale o asettica che di fatto non dicono nulla.

Anche le aziende più innovative e smart alla fine cadono sempre nel tranello della mancata gestione degli out of Office. I più comuni rientrano infatti nella categoria conosciuta come: messaggi di poco valore.

Vediamo insieme 3 suggerimenti per scrivere e impostare una risposta automatica di valore per il tuo business e soprattutto per i tuoi clienti e fornitori.

Out of Office opportunità per le aziende

Questa tipologia di messaggio può trasformarsi in una preziosa opportunità di mktg e di business per l’azienda. Una ricerca effettuata da Epsilon riporta come i messaggi definiti come triggered messages registrino di fatto un tasso di apertura superiore al 50%. La percentuale è aumentata con l’avvento dello Smart working e del lavoro flessibile.

Si tratta, nello specifico di un tasso di apertura caratterizzato da un punteggio di viste e letture molto elevato, un mezzo quindi per poter comunicare in modo efficiente e preciso.