Se anche la tua organizzazione utilizza o intende deployare al proprio interno il servizio specifico di Microsoft SharePoint ecco una breve guida che farà al caso vostro.
Nella scelta dello strumento è fondamentale analizzarne le potenzialità d’uso con particolare attenzione alla gestione Admin e amministratore di sistema. L’attività deve essere rivolta verso figure tecniche interne al fine di effettuare un’analisi dedicata su quanto implementato e implementabile in azienda.
In generale la consulenza Microsoft SharePoint e la formazione per amministratori SharePoint dovrà focalizzarsi anche sull’ottimizzazione dell’ambiente attraverso la gestione dei permessi e la gestione di contenuti e informazioni.
Per definire un processo di adozione virtuoso della tecnologia, sempre più aziende scelgono di sviluppare al proprio interno una consulenza operativa custom, dedicata all’ottimizzazione del prodotto Microsoft SharePoint, integrato in azienda al fine di verificare le migliori modalità di efficientamento operativo per l’adozione del sistema verso tutta la popolazione aziendale.
La consulenza Microsoft SharePoint per amministratori
In generale, il programma della consulenza viene personalizzato in base agli effettivi obiettivi aziendali e agli utenti in formazione.
Tra gli specifici moduli, che compongono il programma della consulenza, si riportano di seguito quelli che maggiormente rispondono alle esigenze degli amministratori del sito SharePoint e del reparto tecnico designato alla costruzione e allo sviluppo della intranet aziendale.
INTRODUZIONE VISTA AMMINISTRATIVA SHAREPOINT ONLINE
- Introduction to the Sharepoint Office 365 Administration Center
- Configure Reporting
- Accessing SharePoint management tools
- Accessing security and compliancy
- Managing Office 365 and SharePoint Online with PowerShell
- Comparing On Premises SharePoint with SharePoint Online
- User identity in Office 365 and SharePoint Online
- OneDrive and Sites redirection
GESTIONE SITI
- Introduction to classic and modern admin centers
- Creating Site Collections
- Defining ownership and security for site collections
- Configuring Storage
- Configure External Access to site collections
- Recovering site collections
- Configure external sharing
- Managing site collections with PowerShell
PERMESSI SHAREPOINT
- Explaining Permissions and Security in SharePoint
- Creating SharePoint Groups
- Managing Permissions within SharePoint
- Sharing versus Traditional Security
- Sharing as different permission levels
LAVORARE CON PAGINE E WEB PARTS
- Changing the Appearance of the Portal
- Editing a Page
- Wiki page
- web part
- Working with Web Parts and App Parts
- App Parts
- Content Search Web Part
- Relevant Documents
- Content query
- Web Part Connections
- Filter web parts
SITE OWNER
- Gestione Team Site e Contenuti
- Aggiunta di Colonne
- Creazione di Viste Personalizzate
- Creazione Sotto Siti
INTEGRAZIONE CON TEAMS & ONEDRIVE
- Defining SharePoint Governance with Teams & OneDrive
- Working with Information Architecture
- Implementing Site Hierarchies
- Discussing the Execution of Governance
Microsoft SharePoint: cosa c’è da sapere
Microsoft SharePoint rappresenta un servizio basato su cloud e consente, alle imprese e agli utenti, di organizzare il proprio metodo lavorativo basato sulla condivisione e gestione di contenuti, documenti, file, progetti e soprattutto conoscenza.
Il servizio permette alle imprese di efficientare il proprio metodo collaborativo e comunicativo e, nello specifico consente di:
- Potenziare e sviluppare il lavoro gestito ed organizzato in team
- Trovare e archiviare rapidamente e ordinatamente informazioni e documenti
- Collaborare in maniera proattiva ed efficace, sia all’interno dell’intera organizzazione, sia all’eterno con clienti, fornitori e società collegate.
L’importanza di una implementazione e gestione coordinata dell’applicativo SharePoint va a supportare la successiva fase di adozione generale. Si tratta di una fase operativa dove la formazione degli utenti utilizzatori dei sistemi risulta fondamentale per ottenere il massimo dalle funzionalità operative. Si tratta di una formazione atta a supportare gli utenti nel gestire una collaborazione basata su una intranet intelligente moderna.
Scopri qui il video corso per utenti Microsoft SharePoint
Migrazione Microsoft SharePoint Admin
La consulenza si pone come obiettivo quella di definire le modalità di migrazione per spostare i file e i contenuti in SharePoint e in Microsoft 365. Nello specifico la consulenza verte nel:
- Supporto agli amministratori per verificare come eseguire le procedure per la migrazione del contenuto da condivisioni file o altri provider.
- Analisi su come eseguire di fatto la migrazione SharePoint rispetto a siti e in riferimento al contenuto di SharePoint Server.
Governance Microsoft SharePoint Admin
La consulenza per amministratori si pone come obiettivo quello di verificare come:
- Assicurarsi di conservare gli specifici file per un determinato dato periodo di tempo
- Verificare come eliminarli in base a una pianificazione specifica determinata da esigenze aziendali e normative
- Classificare i documenti in base alle policy di riservatezza e alle informazioni contenute
- Attivare meccanismi volti ad evitare la perdita di dati considerati importanti, compresi i dati e i metadati contenuti all’interno dei messaggi di posta elettronica.
- Verificare i metodi e le policy per la ricerca di elementi sul posto, come la posta elettronica e tutto quello che riguarda le conversazioni di messaggistica istantanea.
OneDrive: criteri di gestione collegata
Configurare MS SharePoint rispetto agli standard e ai criteri di governace aziendali, permette di regolare la gestione dei dati e di gestire le informazioni riservate che si desidera proteggere.
Quando all’interno dell’azienda viene utilizzato il sistema OneDrive, è compito dell’admin quello di regolare la quantità di spazio di archiviazione ottenuto e gestito dall’utente e di regolare il modo in cui gli utenti vanno a sincronizzare file, dati e documenti. Fondamentale quindi:
- Attivare le modalità a protezione dei file importanti sui desktop degli utenti o conservati all’interno della specifica cartella Documenti
- Controllare e gestire tutti i metodi di sincronizzazione dei file riferiti ai differenti ed eterogeni dispositivi utilizzati degli utenti
- Gestire la reale la quantità di spazio di archiviazione che deve essere disponibile in ogni momento per gli utilizzatori del sistema OneDrive.
Collaborazione Microsoft SharePoint Admin
La consulenza per amministratori SharePoint offre la possibilità di lavorare in un ambiente di collaborazione dove la gestione dei documenti e delle informazioni può essere integrata con la comunicazione esterna all’azienda stessa.
Per mantenere un ambiente sicuro collaborativo e produttivo, l’amministratore dovrà gestire:
- Tutte le informazioni necessarie alla collaborazione sicura in Microsoft 365 e in SharePoint
- Le specifiche informazioni sulla gestione di una collaborazione, sulla pianificazione e sulla relativa implementazione
- Autorizzazioni e informazioni aggiuntive sulla collaborazione con particolari utenze esterne all’organizzazione
- Gestione delle specifiche funzionalità di sicurezza e conformità necessarie per proteggere l’ambiente di condivisione quando utilizzato in maniera guest.
Vuoi saperne di più?
Il mondo SharePoint offre, per le aziende, un’ampia gamma di opzioni per effettuare le varie e necessarie personalizzazioni.
È importante quindi conoscere le funzionalità per gestire e personalizzare gli strumenti SharePoint, creare i framework, collegare ed utilizzare le app e tutti i componenti aggiuntivi.
Scopri come realizzare, all’interno della tua organizzazione, la migliore formazione per gestire la tua intranet moderna e poter consentire a tutti gli utilizzatori di gestire in maniera consapevole, il set di strumenti che ti consentiranno di creare e gestire la tua rete Intranet e i diversi siti aziendali.
Il corso per utenti SharePoint e la formazione per amministratori ti aiuteranno a scegliere come e se consentire ai vari utenti di creare i propri siti e come pianificare una rete Intranet intelligente per gestire i flussi comunicativi della tua organizzazione.
Per maggiori informazioni sulla formazione per amministratori SharePoint e per la formazione utenti, contattaci e compila il form qui.
Il percorso ti aiuterà ad utilizzare le risorse, insegnerà a configurare il portale in maniera personalizzata e ad offrire a tutti gli utenti, le nozioni necessarie e utili per gestire in maniera integrata Microsoft SharePoint con gli altri strumenti aziendali.
