Microsoft SharePoint rappresenta una
piattaforma di Content Management System sviluppata sul Web da Microsoft, nata
nel 2001, creata principalmente per agevolare le aziende nella progettazione di
siti web. Microsoft
SharePoint può essere infatti utilizzato in tutta sicurezza come spazio
collaborativo o come portale informativo aziendale dove poter condividere,
organizzare o archiviare file e documenti in modo da snellire il lavoro di
gestione dati e renderlo più efficace e efficiente.
Il suo riconoscimento principale
rimane quello di essere il primo sistema nato per creare intranet aziendali che
permette alle persone di connettersi a vicenda e consentire la condivisione e
la comunicazione nella stessa azienda. Scopri i vantaggi della piattaforma attraverso
un corso
Microsoft SharePoint tecnico dedicato.
Non solo, SharePoint è usato
dalle aziende anche per la Business Intelligence, la gestione dei social
network e per l’automazione dei flussi di lavoro.
Cosa comprende Microsoft SharePoint?
La piattaforma Web comprende tre tipi di sistemi:
- Windows SharePoint Services che si occupa di fornire contenuti e attività basiche.
- Microsoft Office SharePoint Server che fornisce funzionalità aggiuntive sul pacchetto di servizi base e soluzioni per l’utente che si interfaccia con l’archivio.
- Microsoft Search Server che si occupa dell’indicizzazione avanzata e la ricerca.
Le categorie comprese in Microsoft SharePoint
Le categorie di prodotti presenti all’interno del servizio Microsoft SharePoint sono:
- SharePoint Online dove le aziende possono stipulare il servizio Office 365 per realizzare un sito condivisibile e personalizzato.
- SharePoint Foundation è la tecnologia principale per i siti SharePoint.
- SharePoint Server comprende funzioni per le attività di implementazione e gestione.
- SharePoint Designer che si occupa di pianificare, realizzare e personalizzare i siti web SharePoint, le pagine web e le soluzioni per i flussi lavorativi.
- SharePoint Workspace che separa i materiali della rete per la collaborazione offline per poi tornare online e sincronizzarsi con il sito.
- SkyDrive che si occupa di sincronizzare le versioni offline di un sito SharePoint con una cartella sul desktop. Accedendo a SkyDrive i collaboratori possono localizzare, seguire, creare siti e usufruire delle impostazioni per sviluppare l’attività e personalizzare ulteriormente il sito.
Usare Microsoft SharePoint è semplice?
Per istallare, controllare e avere a che fare con la risoluzione dei problemi collegati a questa piattaforma si richiedono competenze specialistiche in quanto una configurazione errata o un bug potrebbe provocare malfunzionamenti del sistema.
Non solo, anche l’utilizzo da parte degli utenti e la gestione delle policy dei team risultano fattori chiave per fare in modo che lo strumento risulti un punto di forza per la collaborazione e la condivisione aziendale. Qualche consiglio su come fare? Scopri il corso SharePoint user.
Si consiglia quindi di ricorrere al servizio di assistenza e formazione IT. Una soluzione potrebbe essere l’outsourcing dell’hosting SharePoint o per una formazione indipendente è possibile visualizzare il materiale e i vari tutorial sul sito web di Microsoft.
Inoltre, per gli sviluppatori è possibile usufruire di eventi di formazione, esami e certificazioni su Microsoft SharePoint disponibile direttamente nella sezione “Learning and Training” del sito Microsoft.
Cosa caratterizza Microsoft SharePoint?
Sono molti i vantaggi che offre questa piattaforma, tra cui i più importanti sono la fluidità dei processi aziendali (si possono gestire anche richieste come quelle di malattie, ferie, busta paga e molto altro), i servizi al dipendente, la funzionalità potenzianti per dipartimento, la comunicazione aziendale in evidenza, dati catalogati e gestiti in maniera funzionale e intelligente per dipendente e strumenti di ricerca dei documenti avanzati.
Perché le aziende dovrebbero iniziare a usufruire di Microsoft SharePoint?
Questo strumento è essenziale per le aziende che vogliono restare al pari passo con la digitalizzazione e con le nuove esigenze dei propri dipendenti. I motivi che spingono oggigiorno sempre più aziende a usufruire di questa piattaforma sono numerosi e tra questi troviamo le seguenti specifiche d’uso.
Controllo completo e condivisione dei documenti
Puoi gestire l’accesso e la condivisione dei documenti nel modo più sicuro possibile grazie alla possibilità di consentire la visualizzazione e la modifica solo dagli utenti che hai selezionato, inoltre la gestione dei documenti è semplice grazie alla possibilità di modificare il tuo file direttamente dal browser.
Lavorare di gruppo
SharePoint possiede tutte le possibili funzionalità che permettono all’azienda di rimanere in connessione con i propri dipendenti dando la possibilità anche di conoscerli meglio attraverso la visualizzazione dei loro profili personali che contengono i loro interessi, le loro responsabilità e varie informazioni su di essi.
Incluso con Microsoft 365
La gestione della piattaforma è semplice in quanto interconnessa con tutti gli strumenti Microsoft.
Spese limitate
E’ possibile utilizzare SharePoint senza elevati costi spesi per un altro servizio intranet se si è già muniti di Microsoft 365 altrimenti basterà acquisire una licenza per e-mail, cloud storage e servizi di collaborazione.
Come si è evoluto Microsoft SharePoint nel 2021?
Tra le tante funzionalità che caratterizzano la piattaforma se ne sono aggiunte di recente nuove che potrebbero ottimizzare la nostra performance lavorativa.
SharePoint aggiunge la possibilità di programmare e pubblicare in automatico i tuoi contenuti impostando il giorno e l’ora che desideriamo, in questo modo avrai il massimo monitoraggio nella condivisione dei contenuti nella tua intranet. Non solo, la piattaforma mette a disposizione l’opzione di visualizzare l’anteprima di ciò che vuoi pubblicare su intranet così da verificare che tutto sia al posto giusto prima di condividerla con altri utenti.
Si è aggiunta la possibilità di elaborare delle liste sulla intranet tramite Microsoft Excel e quella di trovare gli acronimi aziendali attraverso la ricerca intelligente.
Gli utenti spesso in azienda hanno a che fare con acronimi e abbreviazioni sconosciute quindi per agevolarli, la piattaforma ha introdotto la possibilità per gli amministratori di creare e inserire definizioni per ogni acronimo.
Anche l’introduzione di Quick edit, SharePoint mette a disposizione un modo per poter modificare più elementi in una volta sola nella visualizzazione di modifica rapida in modo tale da rendere il tuo lavoro più produttivo.
Attraverso il “Saved for later” è possibile salvare il contenuto che ci interessa e guardarlo successivamente in modo da non perdere più le informazioni che trovi sulla tua intranet.
Corso per amministratori Microsoft SharePoint
All’interno delle strutture aziendali e dell’organizzazione operativa la parola d’ordine è gestione. L’amministratore di SharePoint è chiamato a definire tutte le policy e tutte le specifiche tecniche su cui poi si baserà l’intero flusso dei dati comunicativi aziendali. L’area IT è e resta il principale volano per l’introduzione in azienda di innovazione, sviluppo e comunicazione digitale.
Nexsys in collaborazione con Silver Academy eroga consulenza dedicata ai tecnici informatici chiamati ad amministrare e gestire Microsoft SharePoint. Richiedi la consulenza gratuita.
Riassumendo il tutto, le parole chiavi che caratterizzano al meglio la piattaforma Microsoft SharePoint sono principalmente quattro.
Organizzare in gruppo o individualmente informazioni, progetti e persone, identificare cioè poter trovare facilmente risposte e ottenere informazioni approfondite, gestire rimanendo in contatto con i colleghi e condividendo idee in modo da collaborare con l’azienda, sviluppare attraverso la personalizzazione il tuo sito Web aziendale
Corso Microsoft SharePoint per utenti
Per il personale che utilizza il sistema di intranet aziendale, Silver Academy, area formativa per utenti di Nexsys, azienda di assistenza sistemistica e consulenza informatica, propone una consulenza informatica attraverso la progettazione di un corso di formazione dedicato Microsoft SharePoint per utenti, utile per comprendere come implementare l’utilizzo in autonomia e in team del prodotto SharePoint.
Il corso è disponibile in formato asincrono attraverso un video corso innovativo dedicato all’utilizzo condiviso della piattaforma. Inoltre, è possibile organizzare delle sessioni formative utili in presenza o da remoto al fine di formare in tempo reale gli utenti utilizzatori. Già molte aziende hanno fruito dei nostri corsi Microsoft SharePoint. Contattaci qui subito per saperne di più.
