L’importanza della sicurezza informatica e della cybersecurity rimane un punto di attenzione fondamentale durante l’utilizzo degli strumenti di collaborazione e condivisione aziendali come, ad esempio, Microsoft Teams.
Riflettori puntati sulle attività effettuate dall’utente che utilizza i sistemi informatici: poter gestire il proprio lavoro con il supporto delle più innovative piattaforme tecnologiche può fare la differenza soprattutto in termini di sicurezza informatica.
Ecco, quindi, come poter sfruttare al meglio la cybersecurity offerta da Microsoft Teams attraverso l’utilizzo di uno strumento pensato e sviluppato proprio sulla base di policy e strategie di sicurezza di livello.
Sicurezza informatica e policy di cybersecurity
L’approccio alla privacy di Microsoft si basa su un impegno continuo ad offrire trasparenza sulla raccolta, l’uso e la distribuzione dei dati.
I prodotti sono costruiti in base ad analisi di tutela dei dati: Microsoft, infatti, attraverso la piattaforma Microsoft Teams permette alle aziende di utilizzare in sicurezza lo strumento di collaborazione. E lo fa attraverso 8 strategie di utilizzo.
1 Microsoft Teams: definisci i partecipanti
Nella definizione di un’attività è possibile confermare in maniera autonoma quanti e soprattutto quali persone definite esterne all’organizzazione possono direttamente partecipare alle riunioni. Gli organizzatori possono indicare chi dovrà aspettare nella sala di attesa l’autorizzazione all’accesso alla riunione e quindi entrare nel meeting.
I chiamanti PSTN si uniranno passando dalla sala d’attesa. Gli organizzatori della riunione possono anche rimuovere i partecipanti durante la riunione stessa. Per particolari attività e per garantire una maggiore sicurezza, lo strumento permette di impostare criteri di accesso condizionale basati sul rischio a seconda del contesto utente, della tipologia di dispositivo utilizzato, della posizione, dell’orario etc…
È possibile consentire agli utenti di collaborare con persone esterne all’organizzazione e controllare e monitorare nello stesso tempo l’accesso ai dati aziendali. Attraverso le etichette di riservatezza il sistema permette di stabilire chi può accedere a un team controllando le impostazioni ospite e di privacy.
2 Microsoft Teams non utilizza i dati dei tuoi team
Teams ti permette di lavorare in sicurezza ed essere sicuro di non ricevere pubblicità: i tuoi dati non saranno utilizzati per pubblicare annunci e per campagne di advertising.
Tutte le registrazioni delle riunioni vengono accompagnate da un avviso ben visibile che informa della registrazione in corso. L’avviso rimanda anche all’informativa della privacy per i partecipanti online.
È importante sottolineare che l’organizzatore della riunione può decidere quali partecipanti possono godere dell’autorizzazione a registrare.
3 Microsoft Teams non monitora i dati durante le riunioni
La piattaforma non monitora l’attenzione dei partecipanti durante le riunioni. Inoltre, Il programma non controlla le attività effettuate in multitasking durante i meeting.
Il proprietario del canale è in grado di moderare una conversazione del canale per controllare la gestione della condivisione dei contenuti. Coloro che non sono autorizzati a condividere contenuti nelle conversazioni del canale non potranno manipolare od intromettersi nello speech.
In questo modo solo i contenuti appropriati verranno visualizzati dai partecipanti.
4 Microsoft Teams cancella i dati
I dati sono eliminati definitivamente dopo la cessazione o la scadenza dell’abbonamento e del rinnovo della licenza. A livello tecnico è possibile richiedere agli utenti di fornire moduli di verifica aggiuntivi per confermare la propria identità, in modo che ogni account sia maggiormente protetto da attacchi che sfruttano password poco sicure o rubate.
Attraverso Microsoft Teams le aziende possono fornire una connessione autenticata ad altre organizzazioni, rendendo possibile la collaborazione efficiente e rapida tra organizzazioni diverse
5 Microsoft Teams adotta misure specifiche compliance
L’obiettivo di Microsoft è garantire in maniera rigorosa che l’accesso ai dati degli utenti risulti limitato e per fare ciò sono stati definiti con attenzione i requisiti necessari a rispondere alle richieste di dati in materia di Legge.
Tutti i dati gestiti ed archiviati in Microsoft Teams risiedono nella rete sicura di data center di Microsoft per soddisfare i requisiti di conformità e compliance GDPR.
6 Microsoft Teams monitora la trasparenza dei dati
Lo strumento offre rapporti periodici sulla trasparenza nell’hub per la trasparenza Microsoft Teams. Vengono descritte in dettaglio le risposte a richieste di dati di terzi. È possibile accedere ai report dall’Hub sulla trasparenza, dove viene spiegato il funzionamento del trattamento dei dati.
Ad esempio, per quanto riguarda le registrazioni, queste vengono caricate in Microsoft Stream rendendo eseguibile la condivisione e la possibilità di essere scaricate solo in base alle autorizzazioni concesse dagli amministratori dell’account.
7 Microsoft Teams protegge i dati
Le identità dei propri utilizzatori e dei partecipanti alle riunioni sono protette e tutelate. Restano private tutte le informazioni relative agli account.
L’obiettivo è difendere e preservare i sistemi aziendali dalle minacce alla sicurezza informatica. L’attenzione alla prevenzione della perdita dei dati permette di evitare che le informazioni sensibili vengano ad esempio, condivise per errore con altri.
Gli organizzatori sono in grado di controllare la comunicazione tra utenti e gruppi in Teams per proteggere le informazioni aziendali in caso di conflitto di interessi o altri criteri interni stabiliti dalle policy aziendali, dalle normative di settore e dai requisiti legali.
8 Microsoft Teams ottimizza le autenticazioni
Microsoft Teams ti permette di gestire l’autenticazione a più fattori (MFA) attraverso una funzionalità attivata dall’amministratore IT. Sarai in grado di proteggere il nome utente e la password richiedendo di fornire una seconda forma di verifica per dimostrare l’identità.
Teams crittografa i dati in transito e inattivi e usa l’SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) per video, audio, file, chat e condivisione desktop. Ancora, come già indicato sono gli organizzatori di una riunione che possono definire in maniera funzionale, i ruoli nella riunione scegliendo tra “relatori” e “partecipanti”.
Ancora, l’accesso alle registrazioni è limitato ai partecipanti alla chiamata o alle persone invitate alla riunione, a meno che l’organizzatore della riunione non autorizzi altri ad accedervi attraverso policy di autenticazione.
Corsi sulla sicurezza informatica con Microsoft Teams
Molto importante il ruolo della piattaforma Microsoft Teams per la formazione e per gestire l’attivazione del proprio corso sulla sicurezza informatica. Per rispettare le normative globali, nazionali, regionali e specifiche del settore, Teams supporta oltre 90 standard e leggi normative, tra cui HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC e Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) per la sicurezza degli studenti e bambini.
L’utilizzo di Microsoft Teams si sta rivelando utile e funzionale non solo per le aziende di grandi dimensioni ma anche per piccole medie imprese che si approcciano ad una modalità di lavoro smart. Microsoft Teams si è rivelato un funzionale investimento anche per la pubblica amministrazione, scuole, enti governativi.
Insomma, anche per studi professionali e liberi professionisti, le attività effettuate attraverso lo strumento di collaborazione Microsoft Teams possono essere considerate funzionali, facilmente adattabili e gestibili. Resta aggiornato sul mondo della sicurezza informatica e dell’assistenza sistemistica, sulla Cybersecutity e sugli strumenti di collaborazione attraverso l’utilizzo di Microsoft Teams .
È importante mantenere il contatto professionale con le persone e migliorare le modalità di utilizzo di strumenti di audio e videoconferenza. L’obiettivo è mantenere alto il livello di business e gestire le conversazioni aziendali e private in maniera sicura ed efficiente. Attraverso il corso Microsoft Teams le aziende potranno implementare attività legate alla propria infrastruttura e gestire con proattività, i momenti di consulenza e di formazione.