Parliamo di formazione aziendale e di corsi per utenti users di imprese e organizzazioni strutturate. Non è di fatto più un segreto che nelle aziende sia necessario sviluppare l’attenzione a quella che viene definita la Learning Agility, ma non tutti ancora sanno di che cosa si tratta e come raggiungerla in modo efficace.
Ecco perché è importante che le aziende abbiano una visione chiara del mondo lavorativo in cui i propri utenti sono inseriti e delle modifiche operative e strutturali a cui è continuamente sottoposto.
Prima di tutto: cos’è la Learning Agility?
Per offrire una definizione sintetica ma corretta per il mondo aziendale, possiamo dire che la Learning Agility rappresenta la capacità di apprendimento che determina la possibilità alle persone di far fronte a delle situazioni impreviste, all’interno e all’esterno dell’azienda.
Ma se vogliamo essere più chiari è fondamentale accennare ad alcune spiegazioni più dettagliate, in quanto la Learning Agility fa riferimento ad un insieme di diversi fattori che si influenzano tra loro, quali ad esempio:
- Self-awareness, ovvero quanto un individuo conosce sé stesso, punti di forza e di debolezza;
- Mental agility, capacità di esaminare le situazioni dalle diverse prospettive, è in senso stretto l’abilità di problem solving;
- People agility, capacità di adattarsi al lavoro con persone diverse tra loro e trarne il massimo valore;
- Change agility, capacità di allontanarsi dalla propria zona di comfort (e di questi da ciò che si conosce bene) per abbracciare il cambiamento e trasformarlo in una situazione positiva;
- Results agility, trovare soluzioni anche per situazioni mai incontrate prima, in base agli obiettivi prefissati agendo in modo proattivo.
Formazione aziendale per il cambiamento di processo
È vero che la Learning Agility è data dalla predisposizione dell’individuo al cambiamento e dunque da una condizione innata, ma ciò non significa che non possano svilupparla tutti, attraverso una buona formazione aziendale. Ci troviamo in un contesto storico in cui il cambiamento è il nostro quotidiano, nel quale per le aziende, è non solo importante, ma è proprio fondamentale, investire sulla capacità di apprendimento dei propri dipendenti. In questo modo anche l’azienda otterrà vantaggi in termini di produttività, competitività ed efficacia. Si tratta di un asset aziendale proprio del nostro nuovo paradigma di processo.
Come accompagnare i dipendenti verso la Learning Agility?
Tra le caratteristiche che migliorano il lavoro complessivo dell’azienda sono importanti la collaborazione tra tutte le figure, la velocità di pensiero, nonché la capacità di destreggiarsi nei processi organizzativi.
Ogni azienda che si rispetti ha bisogno di dipendenti che siano stabili e affidabili nel proprio lavoro, ma che abbiano anche una certa dinamicità.
Compito delle aziende è di formare i propri dipendenti e inserirli in un mindset “agile”. Per ottenere ciò sono fondamentali:
- dei corsi di formazione online e offline
- una comunicazione continua interna all’azienda
- la condivisione di dati e documentazioni per mantenere tutti costantemente aggiornati, informati e capaci di restituire dei feedback utili.
I corsi Microsoft 365 per utenti
Microsoft 365 è quindi uno strumento perfetto per le aziende che hanno necessità di mantenere ordine e inoltre per integrare gli elementi di formazione, condivisione e comunicazione sono ideali gli strumenti di Microsoft Teams e Microsoft OneDrive.
Ma vediamoli meglio.
Microsoft Teams, le call di gruppo non sono mai state più semplici
Abbiamo detto che per mantenere una buona preparazione è importante un costante aggiornamento e formazione anche online e Microsoft Teams grazie alle sue funzionalità è lo strumento più utile. Grazie ad esso è possibile programmare le riunioni e videoconferenze con i colleghi, inserirle in calendario ed effettuarle in modo immediato anche da casa. Non solo, durante le call si possono condividere file che saranno a disposizione di coloro che hanno bisogno di inserire delle modifiche o integrazioni, per favorire la collaborazione tra i dipendenti.
È comprensibile che non tutti abbiano una conoscenza complessiva dello strumento Microsoft, e che quindi non siano in grado di sfruttare al meglio tutte le potenzialità tecniche dello strumento. Ecco quindi che Silver Academy, area divisione utenti di Nexsys, azienda di consulenza e formazione informatica, ti offre dei corsi di formazione informatica per utenti, utili a favorire lo sviluppo delle competenze in modo che ogni collaboratore e dipendente possa contribuire alla Learning Agility della propria azienda e quindi allo sviluppo della collaborazione e della condivisione operativa.
Con Microsoft OneDrive i documenti sono sempre a portata di mano
Microsoft OneDrive è uno di quegli strumenti utili non solo all’interno delle aziende, ma anche agli utenti Microsoft privati, grazie alle sue diverse prestazioni. Grazie ad esso è possibile accedere ai propri documenti ovunque ci si trovi, con qualunque dispositivo in sicurezza e con la certezza che i file non andranno persi, anche se si dovesse smarrire il dispositivo. Anche in questo caso la condivisione di file, immagini con colleghi, parenti e amici sono il punto di forza, basta inviare un SMS o un messaggio di posta elettronica per entrare in condivisione, e soprattutto permettono di essere sempre connessi con gli altri.
Microsoft OneDrive in particolare si collega Team, che abbiamo visto poco fa, e a SharePoint. Quest’ultimo rappresenta un altro strumento Microsoft particolarmente utile per i lavori in team e per il quale Silver Academy offre uno dei suoi corsi online SharePoint strutturati per l’apprendimento delle sue funzionalità.
Inizia subito a veicolare la tua formazione in azienda: scopri i corsi Silver Academy e approfondisci le tue conoscenze sugli strumenti Microsoft Teams e Microsoft OneDrive, non farti cogliere impreparato in questo continuo cambiamento.
Contatta Silver Academy per avere maggiori informazioni sul corso più adatto a te e alla tua azienda.
