Hai la costante necessità di sincronizzare i tuoi file tra il computer e il cloud ma non hai la minima idea di come fare? OneDrive è la soluzione che fa per te!
Ma andiamo con ordine…
Che cos’è Microsoft OneDrive?
OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft: si tratta di uno spazio virtuale che consente di archiviare i file desiderati su internet. Questa operazione risulta essere molto vantaggiosa poiché permette di lavorare non solo online, ma pure offline e nel momento in cui ci si riconnette a internet le modifiche vengono sincronizzate.
Inoltre, specialmente oggi per le aziende è essenziale avere uno spazio di archiviazione cloud, in quanto alleggerisce i carichi di conservazione del materiale dei documenti, perché elimina gli archivi fisici. In sostanza, sfruttando questa tipologia di archiviazione, le aziende possono liberarsi dei fascicoli cartacei, diminuendo assai gli onerosi costi di stampa.
Tra gli altri vantaggi, OneDrive consente anche di condividere in modo rapido ed efficace le informazioni con i tuoi colleghi, sincronizzandole su qualsiasi dispositivo, in qualunque posto ti trova. In aggiunta, lo strumento permette la condivisione di file sia con persone interne, sia esterne all’azienda, proteggendo i dati grazie alla sua sicurezza interna.
Vuoi raggiungere maggiori competenze su Microsoft OneDrive?
Anche Microsoft OneDrive fa parte della suite Microsoft 365. Silver Academy eroga il Corso Microsoft 365 per utenti, un ottimo trampolino di lancio per incrementare la produttività del tuo business. In particolar modo sarai in grado di gestire gli strumenti Office 365 per collaborare e comunicare con colleghi e team in maniera snella ed efficiente.
Perché sincronizzare la cartella locale su cloud OneDrive?
Prima di addentrarci nel fantastico mondo della sincronizzazione su OneDrive, vediamo prima brevemente una ricapitolazione dei punti di forza dello strumento che spingono milioni di persone all’anno ad intraprendere tale attività!
- Accessibilità gratuita a Microsoft Office dal web
- Possibilità di accedere ai file da qualsiasi dispositivo e da ovunque ci si trovi
- Passaggio facile e veloce tra i diversi dispostivi
- Possibilità di condivisione dei file con i colleghi, grazie alla funzionalità integrata Condividi
- Salvataggio dei file e cartelle assicurato, grazie al backup
Come sincronizzare cartelle locali e file con OneDrive in Windows?
Questa attività richiede pochi e semplici passi ed è un gioco da ragazzi! Se non mi credi, continua a leggere questo articolo e lo scoprirai tu stesso!
Step 1
Accedi all’applicazione di OneDrive con il tuo account Microsoft.
Step 2
Ti apparirà ora la scritta Questa è la tua cartella OneDrive. Hai 2 possibilità:
- Cliccare su Avanti se vorresti avere i tuoi file salvati nella cartella predefinita.
- Fare clic su Cambia posizione se vorresti cambiare la posizione della cartella
Step 3
Seleziona Apri la mia cartella OneDrive per avere accesso alla cartella OneDrive.
Step 4
Ora puoi tranquillamente:
- Trascinare e rilasciare i file
- Copiare e incollare le cartelle selezionate nella tua cartella di OneDrive
Infatti, il client è il tuo alleato! È in grado di sincronizzare in modo automatico i file con il sito internet di OneDrive.
Tuttavia, OneDrive offre altri 2 vantaggi che renderanno il tuo lavoro più semplice!
Vantaggio 1 di Microsoft OneDrive
Se vuoi aggiungere una cartella alla sincronizzazione di OneDrive, oppure apportare delle modifiche, ti basta usare il pulsante destro del mouse e cliccare sull’icona del cloud.
Per modificare, vai su Impostazioni – Account – Scegli cartelle
Vantaggio 2 Microsoft OneDrive
Se hai necessità di eseguire un backup delle cartelle immagini, Desktop, documenti con OneDrive devi semplicemente:
- Andare alle Impostazioni
- Nella scheda Backup, cliccare su Gestisci il backup
- Scegliere le cartelle delle quali vorresti eseguire il backup e selezionare Inizia backup
E ora dove posso trovare i miei file?
Quando hai inserito le cartelle locali su OneDrive, puoi trovare i tuoi file comodamente sul sito OneDrive.com, sia sul tuo computer offline!
Come spostare le cartelle utente predefinite nel proprio profilo su OneDrive
Nel caso in cui tu volessi spostare le cartelle utente predefinite nel tuo profilo su OneDrive per salvaguardare i tuoi file e tenerli sottoposti al backup nel cloud, non ti resta altro che seguire queste poche indicazioni sotto riportate!
Per comodità prendiamo come esempio la cartella Documenti
- Apri Esplora file
- Clicca su Documenti con il tasto destro del mouse
- Premi su Proprietà
- Poi seleziona Percorso
- Clicca su Sposta
- Nella casella visualizzata, seleziona OneDrive e poi all’interno la cartella Documenti
E la tua azienda cosa ne pensa di OneDrive?
Se lo strumento ti ha incuriosito e desideri esplorare meglio le sue funzionalità, non esitare a contattarci per organizzare in azienda il Corso Microsoft OneDrive e Outlook, al termine del quale riuscirai a gestire i tuoi file in totale sicurezza, rendendo migliore la qualità del tuo lavoro!
Te l’ho detto che con Microsoft 365 tante app sono integrate?
Infatti, per farne un esempio, la piattaforma Microsoft Teams, se usata con consapevolezza in azienda, può trasformare notevolmente le performance del tuo business, per le tante funzionalità di collaborazione che presenta al suo interno. Scopri il nostro Corso Microsoft Teams per utenti!
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